Приглашенный спикер – исполнительный директор Фонда поддержки движения анонимных алкоголиков “Единство” Михаил С.
Тема семинара: “Фонд поддержки движения анонимных алкоголиков “Единство” и ЦБО АА России. Функции, цели и задачи”
Михаил: Итак всем добрый вечер. Да уже потихоньку вечер. Четыре с лишним часа по Москве. Меня зовут Михаил, Михаил Нектарьевич, как меня еще называют уважительно и спасибо всем тем кто с таким уважением относится к моему возрасту и может быть к каким-то, уже сделанным, вещам моей деятельности в должности исполнительного директора фонда «Единство». Фамилия Сохранов. То есть я наемный работник поэтому у меня нет анонимности как таковой, анонимность моя раскрыта. Хотя я анонимный алкоголик, член содружества «Анонимные Алкоголики». Трезвости моей первого марта сего года стукнуло девять месяцев, домашняя группа моя Раменье, это город Раменское, подмосковный город. Что еще сказать?
Ведущий: может быть девять лет все-таки?
Михаил: девять. А я сколько сказал?
Ведущий: ты сказал девять месяцев, Миша.
Михаил: а, извините, да, да конечно. Это я пока с дороги впопыхах. Я в офисе сейчас сижу и работаю из офиса потому что дома проблемы со связью. Там у меня ноутбук старенький, что-то я не могу пока там разобраться, а здесь наш администратор на неделе была и мы с ней все хозяйство наладили, так что я рад что у нас сегодня проблем надеюсь не будет и мы двинемся вперед. Я постараюсь коротко охватить спектр темы о фонде «Единство», фонд поддержки движения анонимных алкоголиков. Чем занимается и какие могут быть проблемы и задачи. Потом перейдем к вопросам, наверняка я думаю в вопросах и раскроется что я недосказал, что вас интересует. Поэтому постараюсь покороче рассказать о фонде. Говорить можно бесконечно. Знаете это как большой такой организм внутри которого я себя ощущаю. Я уже три с половиной, даже больше, четыре года будет в начале июля, восьмого июля девятнадцатого года я приступил к исполнению обязанностей исполнительного директора. Вот до сих пор пока тружусь, Бог дает. Итак! Фонд «Единство» юридическое лицо, тип — некоммерческая организация из названия явствует — фонд, то есть существует на добровольные пожертвования всех благотворителей которые негласно соглашаются с нами. Есть так называемая оферта которая выложена у нас на сайте, предлагается с ней ознакомится и после чего вносить нам пожертвования. Но сами знаете, как практика установила, сам фонд фактически получает пожертвования на девяносто девять процентов от членов содружества. Пожертвования приходят как от отдельных групп, структур, округов или районных комитетов, городских, так и от простых членов содружества. Порядка тридцати процентов пожертвований по прежнему идут на литературу, поскольку литература пока издается за пожертвования. На данный момент вопрос перехода на продажи в движении и, надеюсь, в финальной стадии, но еще не готовы последние штрихи. Выяснилось что надо менять устав. Соответственно после того как мы изменим устав юридического лица фонда «Единство» только после этого мы сможем уже полноценно перейти и смело выписывать квитанции, выдавать фискальные чеки кому необходимо для отчетности и писать что это все уже продажи и платить, естественно, государству налог. В нашей ситуации он будет составлять шесть процентов поскольку для фонда, как для НКО занимающиеся общественно-полезными услугами, установлена упрощенная система налогообложения в размере шесть процентов.
Что собой представляет фонд? Фонд действует на основании Устава. Первейший основополагающий документ на который опирается и единоличный исполнительный орган, то есть ваш покорный слуга Михаил Сохранов — исполнительный директор. Это Устав. Высшим органом нашего фонда является совет. Как многие из вас наверное знают члены совета являются автоматически членами российского совета по обслуживанию, прошу не путать. То есть структура обслуживания анонимных алкоголиков фонд не включает. Она лишь контактирует с фондом, с юридическим лицом. Юридическое лицо – это инструмент решения задач продвижения анонимных алкоголиков в России. Он так и называется фонд поддержи движения анонимных алкоголиков. И в самом Уставе в разделе цели уставной деятельности они как раз изложены, можно ознакомится. Устав лежит на нашем сайте в разделе фонд Единство, с перечнем тех мероприятий, тех целей во имя которых работает этот инструмент. Итак юрлицо подразумевает собой штат. В штате три человека. На данный момент работают двое — исполнительный директор и работница склада. Ставка секретаря вакантная, секретарь в декрете. Секретарь был, она ушла в декрет в прошлом году. Дай ей Бог здоровья, растит мальчика, а замену ей найти, к сожалению, не удается пока. Поэтому на данный момент я исполняю функции еще и секретаря.
Чем занимается и основные направления фонда. Я упомянул что у нас есть свой сайт, он тоже зарегистрирован на фонд. Домен aarussia.ru, он же если вбить в поисковике Анонимные Алкоголики России выпадает на первом месте. Там как раз, я уже вам сказал, есть страница фонда «Единство», где прикреплены учредительные документы, можно скачать регламент о выдачи доверенности и прочее. Еще посмотреть что кому будет интересно. Там последняя справка из налоговой, результаты аудиторской проверки, которую мы проходим каждый год и считаем это необходимым и правильным. Очередная аудиторская проверка грядет в ближайшем месяце. Вот такая еще информация.
Итак основные виды деятельности, я их буду называть не по уставу а по тому как у нас это все здесь происходит. Первое, конечно, это издание литературы. Издание переводов американских книг и несколько изданий, которые созданы и изданы у нас здесь. То есть написаны здесь, в России. Весь перечень этой литературы и, собственно говоря, краткое ее описание изложено тоже на сайте, можно посмотреть в разделе «Литература». Переводы издаются, переводы складируются. Фонд занимает два помещения. Офис — само непосредственно офисное помещение где я нахожусь и откуда с вами веду эту беседу и складское помещение ниже двумя этажами где расположена как раз издаваемая нами литература которая свозится к нам из типографии. Книги, брошюры и так далее. На складе работает кладовщица которая формирует пришедшие от вас, от других анонимных из России и из-за рубежа в том числе, не так много, но приходят, заявки которые по поступлению пожертвований в их обеспечение, собираются и отправляются с помощью почты, транспортных компаний уже к самим получателям. Это что касается первой функции — издание и распространение литературы.
Литература издается по лицензии, по лицензионным соглашениям заключенным между главным офисом всемирного содружества находящимся в Нью-Йорке и российским советом по обслуживанию. Там правда стоит еще и штамп фонда «Единство», но подписывал это председатель российского совета по обслуживанию. Эти лицензионные соглашения охватывают весь перечень литературы, которую мы издаем, я имею ввиду переводную с английского языка. На сайте повторяю есть перечень в виде бланка заказа. В этом бланке заказа все, ни больше, ни меньше, перечень всего того что мы издаем и распространяем.
Дальше вот на носу у нас с вами конференция. Соответственно фонд еще как юрлицо, а не просто исполняющий обязанности юрлица, взаимодействует с государством, взаимодействие в договорных отношениях с государственными и не государственными организациями, когда заключаются разного рода договоры и соглашения. На данный момент еще у нас заключено соглашение на проведение конференции где мы арендуем помещение, куда заселяются наши приезжающие гости. И делегаты, и гости, и члены совета, и международные делегаты и все-все собираются раз в год в начале апреля, первая неделя апреля, вторая половина первой недели апреля в Парк-отеле Березки. Естественно фонд оплачивает официально, переводит деньги со своего счета в Сбербанке. Лицевой счет он единый, рублевый. Переводит в обеспечение мероприятия — конференции.
Также раз в год проходящий форум тоже под эгидой российского совета по обслуживанию, последний был в Калининграде, то же самое, все необходимые оплаты, которые утверждены комитетом по проведению форума при российском совете по обслуживанию, то же самое все эти выплаты проводятся через фонд. Ну вообще у фонда единственный счет у нас в содружестве, то есть единый куда поступают платежи, я имею ввиду пожертвования и соответственно отсюда же осуществляются необходимые платежи для обеспечения тех или иных затрат, которые касаются всего содружества. Финансовые затраты которые возникают на местах фондом не обеспечиваются.
Это то что происходило за историю моего директорства. Естественно для этого нужна бухгалтерия, аутсорсинг, бухгалтерия на удалении, работает с нами по договору, раз в неделю приходит к нам бухгалтер, половину дня мы с ней сидим до вечера, разбираем документы, готовим отчетность. Сейчас как раз у нее идет ответственный период, сдача отчетности. Сдаем мы отчетность в государственные ведомства, в налоговую, в Росстат – статистическое управление и в Минюст. Три ведомства в которые мы подаем нашу отчетность по фонду. Там и финансовая документация, все финансовые выкладки. Сейчас за двадцать первый год сдаем, пардон, за двадцать второй. И плюс еще необходимые сведения по фонду. Ну, например, подали сейчас отчетность в Минюст о составе членов совета. Он обновляется раз в год, до первого апреля сдается эта отчетность, поэтому те кто попадает в совет в двадцать втором году попадают в отчетность только в двадцать третьем. Вот такие есть особенности, но это уже особенности самой процедуры отчетности.
Далее – выдача доверенностей от фонда на ведение переговоров и взаимодействие с разного рода структурами — государственными и не государственными. Те, кто пользовался у вас этим делом, знает. Это бумага которая показывает в двух словах что вы не с улицы пришли а за вами стоит официальная некоммерческая организация, которая занимается поддержкой всего содружества, а вы анонимный алкоголик член этого содружества и доверенное лицо на данный момент нашего фонда. И в таком случае это дает вам возможность обсуждать вопросы сотрудничества с той организацией куда вы пришли по ее профилю. Будь то УФСИН, будь то наркология, будь то редакция и так далее.
Также написание писем в государственные и негосударственные организации. Официальные письма на фирменном бланке, подписанные исполнительным директором и, естественно, с печатью фонда. У фонда конечно есть своя печать как у юридического лица. Гербовая.
Теперь еще что у нас? Помимо написания писем,заключение договоров, я уже мельком обмолвился. Есть типовые образцы этих договоров. Это соглашение с УФСИН, соглашение с наркологиями и другими лечебными учреждениями, которые проходят через профильные комитеты. То есть непосредственно заключением их и поиском договоренностей занимаются сами комитеты РСО, будь то комитет по лечебным учреждениям или по исправительным учреждениям. А уже непосредственно сама процедура заключения соглашения, предложения к подписанию с нашей стороны это конечно делается здесь в офисе мною и, естественно, все эти документы регистрируются.
Задача секретаря вести документооборот, то есть регистрировать все входящие и исходящие документы. Договора, письма, доверенности оформляются у нас в электронном виде и также ведется архив собираемых и отправляемых документов по всей России. У нас связь со всей Россией. Почтовые расходы у нас оплачиваются и в бюджете они предусмотрены. Тоже задача секретаря относить на почту отправления. Я ношу сейчас раз в неделю письма и мелкие бандероли скажем с документами или мелкой литературой.
Что еще? Доверенности я сказал. А еще безусловно важная функция это учет и регистрация новых групп и обновление данных групп, которые уже зарегистрированы. Регистрируется группа если правильно говорить в конференции анонимных алкоголиков России которая у нас пройдет в апреле, вот очередная грядет. А сами регистрационные анкеты, утвержденные на той же конференции два года назад, выложены на сайте. Там можно их даже в двух местах скачать. Есть прямой вход, можно скачать анкету, заполнить и отправить на почту офиса. Эта анкета о регистрации поступает к нам, мы ее отправляем в архив, на основании этой анкеты, если чего-то не хватает, даем обратную связь. Я распечатываю уведомление о регистрации, это красивый бланк формата А4. Наверняка некоторые из вас видели и знакомы, кто прошел через процедуру регистрации новой группы. Присваивается порядковый номер, он ведется по регионам и по мере накопления, у каждого региона свой номер. Первые двузначные цифры номер региона и через дефис уже идет номер по накоплению, первый, второй, порядковый. Этот номер заносится в базу данных. На данный момент в базе данных девятьсот двадцать групп, но это не значит что все эти группы на данный момент функционируют. Есть небольшой процент, порядка сотни групп которые хотелось бы перепроверить. То есть полноценно наверное можно говорить о группах восьмистах действующих по России включая группы онлайн. Это вот как раз те группы которые входят в ваш округ и не только. Информация об этих группах естественно размещается на сайте.
Теперь у нас заведен такой порядок что все регионы ведут свои сайты и поэтому для того чтобы не было путаницы, задержки в исправлении данных и так далее мы просто ставим сквозную ссылку. У нас висит перечень всех регионов России и в этом перечне по входу в каждый регион, вы можете по сквозной ссылке пройти на сайт этого региона. Осталось только какое-то количество тех регионов где групп мало, нет окружных комитетов, еще что-то, нет своих сайтов и еще висит информация которую мы стараемся обновлять. Этим занимается администратор, она также работает у нас по договору, не в штате. Что еще? По сайту что еще могу сказать. На сайт можно зайти посмотреть, изучить, там много информации и по литературе, и по жизни фонда и по тому что я говорил по материалам фонда «Единство». Отдельно раздел обслуживания российского совета по обслуживанию. Естественно перечень групп, новости. Вот наверное так. Так что обозреваю я вокруг себя что еще можно вам рассказать про фонд и про офис. Ну давайте, наверное, перейдем к вопросам. Говорить можно много, но лучше что вас интересует. У меня все.
Ольга: Михаил спасибо. Меня зовут Ольга, я алкоголичка. Я подхватываю служение ведущего по его просьбе, он вышел. И ждем единичек в чат. Добро пожаловать, задаем вопросы. Ставим три единички. Пока ребята думают я хотела такой вопрос задать. Михаил скажи, пожалуйста, как проходит процесс появления в фонде литературы. То есть от ее рождения книги или брошюры до группы с участием фонда.
Михаил: ну с чего начать? Начну с нашей стороны улицы, имеется ввиду российской. У нас есть лицензия, лицензионное соглашение на конкретную книгу. Книга эта закончилась на складе или близка к окончанию. Да, действительно можно еще об этом немножко сказать. Регулярно, раз в неделю складская работница составляет справку по наличию на складе всей литературы. В конце месяца мы подаем сведения в РСО и я отчитываюсь. Немного еще отойду в сторону. Сегодня допустим был совет фонда, ну и, соответственно, совет РСО. Совет фонда и российский совет по обслуживанию где проходит обсуждение выставленных заранее вопросов подготовленных по повестке, и в том числе отчеты. В отчете как раз прилагаются и данные по складу. Это ежемесячно, а так вообще каждую неделю мы это контролируем. Собираемся вместе с Леной, так зовут нашу кладовщицу, и просматриваем наличие книг на складе. У нее уже приличный опыт, она девочка такая дотошная и аккуратная дает мне команду что надо приобретать уже следующую ту или иную позицию. Составляется заявка, она стандартная. Макет этой книги уже находится в типографии. У нас по сути основной объем выполняется в одной типографии — ИК «Чувашия». Это издательский концерн, акционерное общество, находится в городе Чебоксары. У них наиболее оптимальные и приемлемые для нас цены и постольку поскольку у нас с ними сложились давнишние хорошие отношения иногда нам не только скидку делает, а еще и побыстрее могут изготовить. Дальше расчет по схеме пятьдесят и пятьдесят. Вначале пятьдесят процентов и после пятьдесят процентов, ну и разного рода всякие такие преференции и вообще идут нам на встречу. Помимо этого еще есть в Москве типография которая в основном занимается брошюрами или какими-то срочными изданиями. Например в конференции сейчас пойдет какой-то аврал наверняка, и вот будут выручать москвичи. Это все делается в рамках договора. Итак мы заказываем эту литературу заявкой, выставляется счет, по счету выплачивается аванс пятьдесят процентов и типография приступает к изготовлению. Дальше когда они заканчивают, они сообщают что они закончили. А в нашу стоимость входит еще и доставка. Это я сейчас говорю на примере Чувашии. Машина доставки Чебоксары — склад Семеновский переулок, дом пятнадцать где находится наш офис доставляет сюда. То есть в оговоренное время приходит помощник, как правило это волонтер из анонимных и Лена вместе с ним принимает книги. Или просим прийти несколько человек когда большой тираж у нас приходит. Тиражи разные. В следующий раз в конце этого месяца придет, сейчас я вам скажу, семь тысяч книг «Анонимные Алкоголики» стандарт основное наше издание и по две тысячи «Жить трезвыми» и две тысячи «Двенадцать на двенадцать» . Все это в одной типографии печатается. Придут оттуда эти девять тысяч, все это сгружается на склад, складской работник принимает, загружает в свою программу эти данные, дает мне информацию, мы подписываем принимающие документы и закрывающие накладные если все в порядке. Передаем в бухгалтерию необходимые документы и рассчитываем новую цену. Если цена тиражная изменилась, решением конференции право совета изменить цену, там даже не оговорено чье право, но по сути это взял на себя я по согласованию с советом. Так наиболее доступно, и понятно, и логично постольку поскольку я отвечаю как исполнительный директор за всю эту административно-хозяйственную деятельность в том числе и за склад, я определяю сумму. А сумма определяется решением конференции с пятидесяти процентной наценкой. Берется тиражные затраты, сколько там у нас сейчас сорок с чем-то рублей была последняя или пятьдесят и плюс пятьдесят процентов, то есть плюс еще двадцать пять рублей. Итого сложилась сумма этой книги «Анонимные Алкоголики» стандарт семьдесят пять рублей. Если сумма не изменилась значит она остается такая же в бланке заказа, если она меняется я сразу упреждаю об этом администратора сайта чтобы она внесла изменение на сайт. И отправляю еще у нас по взаимному договору о взаимных пожертвованиях и передаче книг с нами работает московский центр обслуживания который сидит в этом же здании по адресу Семеновский переулок, дом пятнадцать на седьмом этаже. Они с нашего склада непосредственно получают набор книг по своей заявке сами составляют и далее уже распространяют. У них офис работает и за наличный расчет (данные на момент семинара, в настоящее время наличного расчета нет), мы работаем только по безналичному перечислению на наш расчетный счет. К ним можно приехать и москвичи и московская область приезжают, беседуют представители групп, районных комитетов, региональных комитетов приезжают получают. Вот так уже идет распространение.
Что у нас в нашей части с точки зрения распространения. Заявки к нам приходят на почту. Я не обмолвился еще и не сказал контактные данные офиса и прежде всего исполнительного директора это почта id@rsoaa.ru это вы найдете на сайте там в нескольких местах а многие из вас может быть уже знают. Телефон 8 985 448 29 80 служебный. Вот на эту почту на id@rsoaa.ru приходят заполненные бланки заказов. Если там что-то не так я даю обратную связь если надо поправить. Если нет, то дается команда для перечисления денег. Как только перечисляются пожертвования, назначение платежа пока остается «Пожертвования на уставную деятельность», присылается копия чека на саму почту и я вижу что это прошло. То есть по крайней мере оплата сделана. И тогда дается команда, сама заявка а сейчас еще и чек квитанцию просит Лена чтобы меня перепроверить. Я сбрасываю на складскую почту. Через складскую почту она все это дело распечатывает, обрабатывает, смотрит. В определенные дни она приходит сюда, все собирает, определяет компанию, транспортную компанию я имею ввиду, тип доставки скажем так. Исходим сначала из крупности этой доставки, из ее веса и согласовываем этот вопрос еще и с самим получателем. Если деньги поступили, как я уже говорил, заявка собирается и отправляется. У нас две транспортные компании – «Деловые линии» это заявки, как правило, крупные от десяти и выше килограмм, там доходит до ста с лишним. Как пример у нас северо-западный округ Санкт-Петербург много заказывает. И заявки поменьше могут быть десять пятнадцать килограмм и там до килограмма. Это СДЭК компания тоже удобная штука которая практически везде имеет свои представительства в более менее крупных городах и населенных пунктах. Там где этого нет, туда отправляем почтой. И мелкие бандероли до килограмма тоже, как правило, отправляются почтой, но можем отправлять СДЭК это уже по желанию получателя. То есть вот такая процедура у нас, печать, поступление на склад, оповещение через сайт, информация о новых поступлениях. Я имею ввиду новые поступления это те же самые книги, но если новые поступления то в бланке — заявке вы увидите слово «новинка» или же на главной странице мы просим администратора разместить обложку и написать что вышла новая брошюра. Последние две брошюры пару месяцев назад, в январе по-моему, вышли «Вчера, сегодня, завтра» и «Женские истории» кажется. Это теперь как приложение к журналу анонимных алкоголиков России. Вот пожалуй у меня все, если что-то еще интересует по этому вопросу спрашивайте.
Дмитрий: Дима алкоголик, привет брат. Такой вопрос. Я нахожусь в Дубне Московской области, сто двадцать километров от Москвы и если, допустим, ехать в фонд «Послание», они вроде не отсылают ничего говорят “приезжайте сюда”. Вот вы Московскую область тоже почтой и СДЭКом обслуживаете или как?
Михаил: да, конечно, мы отправляем. Недавно в Воскресенск отправляли и еще куда-то если люди пишут. Сами приехать можете, некоторые хотят приехать, пообщаться, посмотреть, просто потусоваться. У кого-то дела здесь в Москве или работают. А кто-то говорит конкретно “нет не можем”. Бывают одиночки которые говорят с детьми вожусь, не могу выехать. Да стараемся отправляем. Кто-то присылает курьера. Это все индивидуально, это все можно согласовать. Да конечно отправляем. У вас СДЭК наверняка там есть да и не один наверное. Знаю, я сам подмосковный житель. Почему почтой отправляем только мелочь? Бандероли до килограмма. Потому что на почту ходит сотрудник офиса, в данный момент я. И когда я иду раз в неделю то у меня набирается изрядная ноша. Письма и все эти мелкие бандероли. И когда меня просят пару тройку килограмм отнести я, как правило, прошу перевести это дело на СДЭК. Наверняка у вас есть где-то поблизости СДЭК и мы отправим вам СДЭКом потому что от них приезжает курьер. А тяжести таскать когда набирается до пяти кило это извините, у нас почтового курьера нет. Так что да, можно отправить СДЭК конечно. Или почтой если мелкая посылка.
Дима: все понял, спасибо.
Михаил: нужно только указать. Когда пишете в сопроводительном письме написать. Нет возможности приехать, просим отправить. Кстати сейчас складской работник занимается этими вещами, она сама созвониться и договориться.
Ольга: спасибо. Ребята давайте будем единички все-таки ставить в чат чтобы не нарушать очередности. Людмила давно уже поставила три единички. Людмила, пожалуйста, твои единички.
Людмила: здравствуйте меня зовут Людмила. Я алкоголик Алтайский делегатский округ. Меня слышно?
Михаил: да да слышно Вас Людмила. Здравствуйте.
Людмила: спасибо. Михаил у меня вопрос несколько другого направления. Заседание совета фонда и заседание российского совета. Вы имеете право голоса по абсолютно всем вопросам или только по тем которые имеют отношение к работе фонда «Единство»? В этом направлении расскажите пожалуйста поподробнее. Обсуждение, голосование. Как здесь идет совмещение совета фонда и российского совета? И бывает ли заседание совета фонда отдельно от российского совета? Эти вопросы они многие интересуют людей и хочется от Вас это услышать. Спасибо.
Михаил: спасибо. Вы знаете вопрос очень хороший, важный и практически вообще не раскрытый. Я имею ввиду в рамках всего содружества. Понимаю прекрасно и рассказывать начну немного издалека. Конечно у меня знакомых анонимных много, честно признаюсь, я на домашнюю группу редко выбираюсь потому как пятидневку приходится работать и работа не простая особенно сейчас одному, без секретаря. Не жалуюсь просто говорю что объем то приличный и в выходные стараюсь отдыхать. Но тем не менее про меня народ анонимный не забывает и всегда подбросит новость. Вот про тебя то написали или про фонд. Иногда конечно я человек такой тоже эмоциональный начинаю возмущаться. Что же это они говорят по незнанию? А на самом деле их можно понять. Народ и хочет знать больше о тех вещах которые происходят внутри совета. Хотя есть моменты недоверия что тоже неправильно. Ведь совет выбирается и раз выбрали значит надо доверять. Так же как и совет выбирает директора. Мои полномочия хорошо описаны и я стараюсь им следовать, не нарушать, не выходить за их рамки, но и достаточно ревностно отношусь когда пытаются мне, в моих рамках и компетенции указывают что и как мне надо сделать. По истечении трех лет какой-то опыт уже наработан поэтому есть определенная видимость процесса. Теперь конкретно по тому что Вы говорите. Я вообще считаю что совет фонда и российский совет по обслуживанию, вот так волею сложившейся, как-то должны иметь возможность проходить в разное время. Почему? Вопросы которые затрагивает российский совет по обслуживанию далеко выходят за рамки совета фонда. Вопросы совета фонда более прикладные и более применимы непосредственно к деятельности фонда. А российский совет по обслуживанию охватывает всю деятельность содружества и вот когда вы спросили как раз по поводу голосования я так же задал этот вопрос секретарю. Я говорю: «Наташа я не знаю как мне быть, как мне голосовать, у нас заседание единое, а я член совета фонда». Это по Уставу я являюсь членом совета фонда, единоличный исполнительный орган. Один представитель может быть членом совета фонда в который я и вхожу. Значит право голоса у меня там есть. А вот в РСО, в российском совете по обслуживанию, я не член и, соответственно, у меня нет права голоса. Да и, собственно говоря, не считаю нужным для себя и никакого поползновения и желания нет лезть в дела в которых, как я считаю, я не особо и компетентен. Но, естественно, когда общее заседание совета слушаю и мне некоторые вещи интересны и полезны. Ответ был следующий — ты голосуй, я разберусь. Ну у Наташи, это наш секретарь, у нее опыт большой, я ей доверяю. Голосую я, короче говоря, по всем практически позициям. Иногда я понимаю что мне голосовать нет смысла, я просто достаточно часто воздерживаюсь. Это означает не то что я не плаваю в этом вопросе, можно сказать что я в нем некомпетентен и это не моя прерогатива. Он не касается фонда, на мой взгляд, и я воздерживаюсь. Что касается совета фонда я стараюсь по этим вопросам высказывать свое мнение и давать какую-то четкую оценку. Более того я это воспринимаю как нечто, хоть это и не совсем может быть правильно, как нечто личное. Как опять же единоличный исполнительный орган и мне иногда кажется что я здесь уже Бог знает сколько работаю. Вот такая вещь. Здесь конечно не надо зарываться, но с другой стороны эта чуйка она приходит со временем. Совет таким образом происходит что голосуются вопросы единым списком. И иногда мне тоже хотелось бы разобраться. Но есть вопросы о которых мы сегодня уже говорили с вами и упоминали, изменения в Устав. Необходимо внесение изменения в Устав для перехода на процедуру продажи. Вернее продажи это не совсем правильное слово если говорить относительно закона в отношении некоммерческих организаций в российском законодательстве предусмотрена такая деятельность как «приносящая доход деятельность», и она как раз оговорена законом. Вот мы сделали запрос в Минюст, я отсылал письмо в главное управление Министерства Юстиции, специалисту главного управления по Москве Минюста Российской Федерации где мы зарегистрированы и кто нас курирует и был дан ответ что для того-то и того-то вам нужно то-то и то-то. Внести изменение такого характера и получить оквэд. А изменение конкретно предмета деятельности. В разделе «предмет деятельности» Устава вписывается что фонд занимается приносящей доход деятельностью. Ну и к ней присваивается через налоговую службу оквэд. Ну это я вам перечисляю автоматические шаги. А если вернуться к сути вашего вопроса то могу сказать что вообще общение у нас проходит достаточно продуктивное на мой взгляд. Бывают разные вещи и противоречия. Итак по поводу внесения изменений в Устав пара заседаний были закрытыми, имеется ввиду заседал только совет фонда. Также поднимался вопрос почему все заедания проходят открытыми. Сама конференция является открытой и прозрачной структурой поэтому здесь нечего скрывать, но всегда начинаются какие-то кривотолки и так далее и тому подобное. Российский совет по обслуживанию идет в этом же русле, а совет фонда, так сказать, к нему прилагается. У совета фонда есть вопросы которые касаются непосредственной деятельности фонда, в том числе коммерческой. На мой взгляд это не архи секретные вещи и если вы требуете какие-то отчеты, то, как правило, получаете, они нами предоставляются. Выписка банковская поступает ежемесячно в финансовый комитет, где все абсолютно до копейки расходы видны. Поэтому здесь ничего закрытого быть не может. А моя деятельность вся на виду и финансовая и хозяйственная. Постоянно она на виду у того же самого совета. Если я где-то что-то не вписал меня всегда можно спросить, посмотреть. Но я еще раз говорю что рабочие вопросы у фонда бывают разные. Некоторые требуют определенной срочности и совершенно необязательно присутствие сторонних людей, тех которые просто наблюдатели. Представьте себе любую коммерческую структуру или просто юридическое лицо где заседает совет правления или совет директоров. Ну вряд ли они заседают в таком режиме когда берут и открывают двери для всех людей. Кто хочет тот и присутствует. Ну я высказываю свое мнение на самом деле сейчас ведется деятельность совершенно нормально на мой взгляд, но рабочие вопросы иногда требуют срочного собрания. Тогда не собираются наблюдатели а собирается совет фонда. Пока это у нас не особо практикуется. Но все-таки надо понять что фонд это предприятие или учреждение и юридическое лицо находящееся вне структуры. Оно безусловно должно быть подконтрольно и непосредственно должна вестись отчетность и перед государством, потому что это юрлицо, и перед содружеством что также не вызывает сомнений. Но тем не менее у него своя автономная жизнь. И когда фонд нужен он всегда приходит для решения тех или иных задач, он их выполняет или не выполняет. Бывает и такое, с объяснением того почему это нет. Потому что фонд все-таки действует в рамках законодательства, а не каких-то правил и понятий. Насколько я ответил Людмила? У меня все. Спасибо. Спрашивайте.
Ольга: спасибо. Людмила благодарит в чате. Следующий вопрос от Павла. «Миша привет. Я Паша алкоголик. Можно ли зарегистрировать номер телефона для группы АА на фонд?» Такой вопрос.
Михаил: нет. Поясню. Фонд все-таки работает в интересах содружества и вот эти регистрационные вопросы несут своего рода риски. Тут подключается момент безопасности. Более того каждый телефон, я сейчас кому-то тайну открою, кому-то нет, регистрируется на исполнительного директора. Вот любой телефон и, в частности, наши рабочие телефоны — мой и секретарский — у нас два телефона зарегистрировано, обслуживаются в компании «Билайн», зарегистрированы персонально на Сохранова Михаила Нектарьевича через Госуслуги. Таково требование законодательства. А вот теперь представьте, ведь у нас как если можно одному то можно всем, понятно что если мы зарегистрируем телефон какой-то группы например «На пути» тогда группа «К причалу» попросит то же самое. И мы начнем регистрировать на человека, на работника фонда все эти телефоны и, естественно, сразу ответный вопрос, а как я могу отвечать для чего вы там у себя используете этот телефон. Конечно мы все движимы благими намерениями и у нас у всех групповые телефоны работают только для АА. Откуда мы знаем если он работает сегодня так, а завтра по-другому. Здесь, к сожалению, это простое «ты мне доверяешь» не работает. Это все-таки уже юридические тонкости и я специально по этому вопросу консультировался у юристов и вообще хочу оговориться что у нас юриста в штате пока нет, да и нет особой надобности брать его на ставку, но с консультациями нам помогают юристы которые работают непосредственно с некоммерческими организациями. У нас есть квота бесплатных консультация и я ими пользуюсь. Вот юристы как раз мне и объяснили все риски этого предприятия. Одну секунду подождите у меня сейчас визитер. Извините, давайте продолжим, но я, собственно, ответил уже на вопрос Павла, больше мне сказать нечего.
Ольга: спасибо. Вот что-то печатают в чате и пока единичек не вижу.
Михаил: если мой ответ прозвучал для Павла как-то невнятно и есть какие-то детали, чтобы на нем подробно не останавливаться, он может набрать мой служебный телефон или написать мне я сам с ним свяжусь, на неделе выберу время и мы с ним еще раз можем этот вопрос обсудить. То есть я поясню если что-то непонятно.
Ольга: Павлу понятно, он пишет: «Спасибо, все ясно». Вот Саша обращается: «Перефразирую немного вопрос Павла. Если поступит звонок в фонд как быстро фонд свяжет звонящего с группой на местности?».
Михаил: никак быстро. Этим мы не занимаемся. Я единственное дам информацию. Я понимаю если о таких звонках идет речь. Бывает звонят люди которые не связаны никак пока с сообществом и рассказывают о своей проблеме. Какое-то время я слушаю, времени у меня не так много, всегда есть какие-то текущие вопросы и их хватает, поэтому я прошу прощения и прерываю человека. Говорю ему что на его вопросы ему ответят там-то и там-то, выясняю где находится этот человек, предлагаю ему найти ближайшую группу анонимных алкоголиков и рекомендую туда сходить. Если это звонят, а они очень часто звонят родственники, мама или жена, особенно они очень долго начинают что и как происходит с этим самым супругом или сыном и как он страдает. Я эти истории уже слышал сто раз и не потому что мне это надоело, у меня нет, к сожалению, времени на эти рассуждения поэтому я поясняю что им лучше обратиться по месту к анонимным алкоголикам. Мягко стараюсь объяснить где и чего. Открываю сайт, он у меня в рабочее время почти всегда открыт, если я где-то нахожусь на расстоянии или по соседству в здании, я перезваниваю на этот номер и говорю что в ближайшее время я дам информацию об анонимных группах которые находятся рядом с этим человеком. Если меня спрашивают конкретную группу то, естественно, также я ее найду на сайте. Если звонят анонимные алкоголики, то есть у человека какие-то конкретные вопросы то же самое информацию можно найти на сайте. Часто запросы приходят на вотсап. Хотел бы немного по этому прокомментировать. Вотсап это не официальный канал. Да я знаю что многим удобно и мы живем в этих гаджетах теперь и соответственно все идет у нас через вайберы и вотсапы. Все общение. Но у меня есть официальный канал — почта. Вотсап для меня, честно признаюсь, не очень удобен. Пересылка разного рода документов которые надо посмотреть, почитать и дать на него ответ. Поймите правильно человеку которому надо вникнуть и посмотреть это не тот вариант пересылки. Всегда прошу, присылаю почту свою id@rsoaa.ru и прошу туда прислать запрос или обращение что и какой вопрос. Ну и отвечаю, как правило, в ближайшее время. Жаль сейчас нет секретаря которой всегда можно было переадресовать и она моментально включается в эту проблему. Иногда несколько часов может пройти, бывает и такое, когда я смогу дать какой-то ответ. Бывает и дольше в зависимости от проблемы с которой обращаются. Ну а справка о ближайшей группе, достаточно открыть сайт и посмотреть где эта ближайшая группа находится. На самом деле у Москвы и области есть свой справочный телефон. В принципе эта идея рассматривалась у нас на конференции, я не знаю почему ее остановили, я не генерирую новые идеи поэтому не знаю. На конференции вообще этот вопрос рассматривался про единый справочный телефон. Вот это задача на самом деле единого справочного телефона, который может быть потом размещен на сайте, на ваших визитках и еще где-то. А те телефоны справочные которые на местах, я за них, извините, ответить не могу, за их работу. Более того это достаточно громоздкая нагрузка на всех человек которые работают в офисе если брать уже масштабы России. Спасибо.
Ольга: спасибо. Вопрос от Людмилы еще один.
Людмила: спасибо. Людмила алкоголик. Меня интересует попечительский совет фонда, Михаил скажите, пожалуйста, как он назначается, выбирается, как часто меняются эти люди и если не секрет, то кто эти люди. Спасибо.
Михаил: ну второй вопрос у нас хороший, важный и до конца не раскрытый. Ну ладно, спасибо что напоминаете. Попечительский совет упомянут в Уставе. Судя по Вашему вопросу Вы наш Устав, как минимум, один то раз внимательно прочитали. Попечительский совет есть о нем положение принятое учредителями, то есть он у нас находится на легальном положении. На данный момент он не функционирует, честно вам скажу и хотелось бы в этом отношении продвинуться. Людей этих тоже вам не назову потому что сейчас такое, не междувластье а даже не знаю как сказать. Предыдущий состав, они пока не написали официально что они вышли из состава попечительского совета. Есть Андрей, был в свое время Андрей Ерохин директор фонда и Таня из Питера Буранова. Она была секретарем. Если Таня еще остается секретарем, то Андрей давно сказал что он снял с себя эти полномочия. Там была темная история, это было до меня и я не знаю как он согласился на это дело, до сих пор подтверждения нет. Поэтому попечительского совета сейчас, надо признать, нет, а он очень нужен и очень важен. Есть кандидатуры, раскрывать не буду, на председателя попечительского совета. Надеюсь что этот вопрос удастся каким-то боком озвучить на конференции. Секретарем вроде согласилась быть Татьяна, не буду конечно за нее говорить, но были разговоры что она продолжит там работать. Вот два человека. Хотя я считаю что в перспективе совет должен быть побольше, человека три четыре должно быть плюс к тому насколько я понимаю в попечительском совете должен быть еще и, вы наверное знаете были в свое время разговоры о том что Брюна же хотели, Евгения Брюна хотели включать в попечительский совет, но так и не получилось, а потом произошли такие нелицеприятные истории поэтому в принципе в попечительском совете должно быть гражданское какое-то лицо, скажем так, из друзей анонимных алкоголиков. То лицо, которое могло бы нам еще и помогать в создании имиджа анонимных алкоголиков у общественности, помимо самих анонимных алкоголиков, еще и такое связующее звено, авторитетный человек, а может быть известное лицо. Ну это такие прожекты, поэтому давайте дождемся конференции и после нее вернемся к этому вопросу, надеюсь продвинемся. Там совет должен будет утвердить состав и попечительский совет вступит в свое действо. Я не знаю он выложен или не выложен, но я думаю как раз когда мы совет запустим, мы найдем документ и положение о нем выложим на сайт и можно будет тоже ознакомится. А так в принципе описание деятельности попечительского совета вкратце дано в Уставе. У меня все.
Людмила: спасибо большое
Ольга: спасибо. Вот уточните можно по ходу сразу про попечительский совет. Семинар у нас записывается и не все конечно будут читать Устав. Что за функции у попечительского совета и на взгляд исполнительного директора зачем он нужен?
Михаил: Давайте мы не будем голословными а сейчас просто открою и мы с вами прочитаем. Там небольшой раздел. На память, честно скажу, не помню конечно тем более что с попечительским советом часто не приходится работать. У него очень важная функция я считаю. Это не надзирающий орган в прямом понимании который нависает и надзирает. Но в общем то это орган который действительно занимается контролем по надзору за деятельностью самого фонда. Прежде всего финансовой деятельностью и административно-хозяйственной поэтому это не аудиторская компания которая проверяет и потом дает свои замечания о том что исправьте то, исправьте это а вот здесь так и так. Здесь тоже но выносятся определенные решения. Кроме того попечительский совет может выступить в роли арбитражного органа для разрешения конфликтов внутри фонда, что тоже возможно, или разрешения каких-то затруднительных ситуаций. Есть совет фонда, есть директор, а еще все-таки есть попечительский совет который со стороны посмотрит и это как взгляд со стороны на деятельность самого совета. Потому что в конце концов взгляд замыливается и думаешь что ты все делаешь правильно. Так вот я открываю Устав и есть отдельный раздел «Попечительский совет». Да тут пишется прямо и хотя это редакция ныне действующая, но она уже восемнадцатого года, там немного поменялись требования к самой структуре Устава. «Для надзора за деятельностью фонда, принятия фондом решений и обеспечение их исполнения, использованием средств фонда, соблюдение фондом законодательства создается попечительский совет». Ну, кстати, он надзирает как совет верен в своих действиях, соблюдает ли он законодательство, насколько правильно расходуются средства. Он имеет право с какой-то регулярностью, это тоже написано и можно посмотреть, то есть с каким-то периодом попечительский совет может запросить все необходимые документы, всю бухгалтерскую отчетность и так далее для проверки. Ну проверяет может он не сам а приглашает специалистов, скажем так независимых экспертов. Вот еще добавлена компетенция попечительского совета решение следующих вопросов: обеспечение надзора за деятельностью фонда, об этом мы уже вам сказали, надзор за соблюдение органами фонда законодательства Российской Федерации и иные вопросы, отнесенные к компетенции попечительского совета настоящим Уставом. Ну и иные вопросы это когда чего-то может быть упущено. Ну вот пожалуй так. В попечительский совет входят председатель, который уже избирается внутри этого совета, который назначается. Регулярно также собирается на свои заседания и сам совет фонда и члены совета фонда и директор имеют право входить в этот попечительский совет. То есть он отделен самостоятельно. Имеет право требовать внеочередных проверок финансово-хозяйственной деятельности фонда, также представлять на рассмотрение совета долгосрочные программы деятельности фонда. То есть предлагать программу деятельности фонда, а у нас как у некоммерческой организации должна быть программа в которой описана наша деятельность, которая является дорожной картой и все наши деяния в случае проверки они и проверяются на фоне этой программы, соответствует это программе или нет. Например конференция, поездки делегатов за рубеж, ежегодный форум и тд и тп. Ну вот пожалуй что еще могу сказать о попечительском совете. Давайте дальше.
Ольга: спасибо. Здесь вопрос от Павла, но я смотрю что отвечают ему участники. И действительно Михаил, сами посмотрите. По возможности прошу ответить на вопрос участвуют ли представители АА РФ в международной конференции.
Михаил: да конечно участвуют. Если вы не в курсе, я могу рассказать. Раз в два года всемирные встречи проводятся на базе США и Канады в Америке. Теперь они перешли на онлайн. То есть была сначала пандемия, а потом они сослались на то что у них и денег не густо и в октябре прошлого года прошла всемирная встреча. Именно США и Канады, на их базе, но постольку поскольку она онлайн, там она длилась, по-моему, шесть дней и подключали туда по заявке. Наши делегаты, два делегата у нас были от России, от содружества России. Ульяна и Анастасия если не ошибаюсь. Ульяна точно которая ротируется сейчас на конференции. В общем они участвовали в онлайн режиме и работали все шесть дней и потом дали свой отчет. Вы можете запросить, в чатах эти отчеты публиковались. Делегаты опубликовали отчет о той работе которую они там проделали и что они услышали, каким опытом с ними поделились и вообще я считаю что их потенциал и их возможности, то что я читаю, мне кажется слабо используется, побольше их надо заряжать и озадачивать теми или иными вопросами которые хорошо бы выяснить у наших коллег за рубежом. Еще у нас на носу две конференции, вернее мировые митинги AOSM это Австралия и Азия, Австрало-азиатский регион. На островах Фиджи он будет проходить, причем проходить он будет вживую. Неизвестно пока не определились пошлем мы туда делегата или нет потому что в связи с происходящими политическими событиями, на политическом небосклоне туда добираться не так просто, в общем пока идут разговоры и пока еще не приняли решение. Это что касается Австралии и Азии, а будет еще в Великобритании, в Йорке, где как раз базируется офис анонимных алкоголиков Великобритании тоже такая же будет встреча. Она по-моему проходит по разряду европейской. То же самое туда возможно поедет международный делегат Андрей. Но это еще вопрос не решенный. Я говорю пока что знаю предварительно. У него будет как и у каждого делегата свой доклад и все доклады привозятся и собирается опыт которым делятся на разных площадках по разным тематикам. Вот такая вещь, вот такие у нас есть конференции. Платятся взносы за это дело, пока мы американский взнос не имеем возможности перевести — две тысячи долларов. И американцы поставлены нами в известность в связи с этим. Пока от них ответа нет. Мы давали им запрос чтобы их банк прогарантировал получение денег от нас, мы нашли банк который может отправить деньги в США, но нужен гарантийный ответ оттуда что деньги будут приняты, а не остановлены. То есть общение с ними есть. Вот собственно мой ответ. Больше информации вы можете получить обратившись в международный комитет российского совета по обслуживанию. Как они там intrenational@rsoaa.ru есть на сайте в разделе «Обслуживание», зайдите там все комитеты перечислены и там их электронная почта. И все вопросы касающиеся международной деятельности, международного сотрудничества есть. И у них, я думаю, даже больше чем у нас в офисе хотя я тоже поддерживаю связь и пишу и с американцами переписку ведем по отдельным вопросам и с другими странами. Вот так вот. Спасибо.
Ольга: спасибо. Все-таки Анатолия я не очень поняла про двенадцатую традицию может голосом вопрос зададите?
Михаил: а где у нас Анатолий задавал вопрос? Я сейчас смотрю.
Ольга: когда шел разговор о представителях на международную конференцию он спросил «а двенадцатая традиция?» и так и не пояснил.
Михаил: я тоже не совсем понимаю что имеется ввиду. Как двенадцатая традиция применима к посланцам на международные встречи?
Ольга: хотелось бы пояснения.
Михаил: о двенадцатой традиции вопрос сформулируйте пожалуйста. Анатолий если Вы нас слышите, я сейчас в чате выложу свой телефон и почту. Напишите или позвоните. Можно просто по вотсапу мне маякнуть и сказать «я такой-то. Прошу Вас связаться со мной». Давайте посмотрим что еще у нас есть.
Ольга: от Олега большой такой развернутый вопросам
Михаил: да я читаю. Почти год назад на конференции принято решение насчет продаж литературы. Через год слышу «еще немного и у нас будут продажи». Какая сейчас идет работа? Когда все это будет? Можете рассказать об этом. Ну я уже немного рассказал на эту тему. По поводу темпов работы, я могу конечно покаяться и сказать что вот я такой медленный работник и у меня вот так. То есть ту часть работы которая при переходе на продажи, а большая часть работы ложится непосредственно на юрлицо, и конечно на исполнительного директора. Но помимо этого существует куча других задач, обычные текущие моменты, всякая рутина и работа в этом направлении двигалась медленно, может я где-то и подтормаживал. Это первое. Второе – принцип мой следующий семь раз отмерь, один раз отрежь и что касается этого серьезного шага потому что у нас до сих пор остается большое количество людей противников этого дела. Но раз принято на конференции, принято поручение РСО, а РСО автоматом передал это в фонд, то мы это делали и я неоднократно встречался с юристами, оговаривал и поначалу слышал такие вещи что фонду заниматься этим делом на самом деле нельзя, а необходимо создавать юридическое лицо которое будет этим заниматься. В конце концов нам с аудитором пришлось написать это письмо в Минюст где мы изложили детально нашу ситуацию и Минюст все-таки ответил: «Если вы торгуете своей литературой, то есть тем что издаете сами, и не являетесь магазином. Когда где-то перекупили. Что-то принесли или передали другую литературу, тогда да, тогда вы можете открыть интернет-магазин, а не магазин розничных товаров. То есть важно все это максимально сначала прояснить, а потом уже переходить к окончательным шагам. Дальше окончательные шаги какие? Выяснилось что надо поменять Устав. Это не скоро. Ну сам Устав переписать это достаточно быстро, совместно с юристами мы это сделали, потом это должно быть утверждено советом фонда. Здесь на этом этапе мы остановились потому что часть совета фонда посчитала что вносить изменения в Устав, те которые были внесены мною, конкретно исполнительным директором совместно с юристом и еще одним членом совета председателем РСО Юрием, можно только после утверждения на конференции, а не на совете фонда. Здесь наши мнения расходятся потому что в Уставе фонда записано что утверждать изменения это прерогатива высшего органа – совета фонда. И точка. А конференция нигде никак в Уставе не обозначена. Я уже говорил о взаимоотношении Устава и остальной структуры анонимных алкоголиков. Поэтому когда будет? Ну я говорю, продвигается. Ждем конференцию. На конференции будет круглый стол в первый день, в четверг, насколько я понимаю он не только по этому вопросу но и в том числе. Я доложу со своей стороны все что было сделано, все что получено от юристов какие замечания и саму ситуацию на данный момент, а там уже посмотрим как дальше будет работать новый совет. Энное количество, трое или четверо ротируются, по моим данным, значит совет будет в обновленном составе. Возможно следующему совету перепоручат доработку Устава и внесение изменений. А так со своей стороны как исполнительный орган я сделал все что от меня требовалось. Поэтому срок назвать когда это будет? Я в прошлом году называл дважды, август, потом еще что-то. Где-то и моя вина, не скрою, в низком темпе может быть работы, но, я говорю здесь трудно что-то планировать. У нас знаете как? Открываешь почту с утра и на тебя начинает сыпаться второй, третий вопрос, конечно это можно все задвинуть и заняться этим вопросом, и довести до конца. Тогда накопится ворох всякой текучки. Иногда я немного в этом смысле теряюсь, несобранный я в данный момент. У меня получается как-то так. Что дальше он пишет: «Ты можешь поделиться своей точкой зрения по этому вопросу? Нужны содружеству продажи литературы или нет? Или все-таки распространение литературы за счет пожертвований как раньше было?». Нет все-таки переход на продажи правильный. Объясню почему. Объемы у нас увеличиваются и как ни крути у юристов достаточно тонкая грань, но большинство, и бухгалтеры и аудиторы, все-таки сводятся к тому что у нас по сути получаются продажи. Вы назначаете фиксированные суммы, пусть это будут пожертвования, за каждую позицию, получаете соответственно энное количество за то-то и то-то от каждого человека и по сути идет такой обмен товара. Налоговая инспекция которая сейчас в режиме онлайн видит все наши операции, она их по сути дела видит как пожертвования, всегда может это перепроверить. И велик риск того что можно попасть на очень большие штрафы за то что мы не платим налог. Если наша деятельность по распространению литературы будет квалифицирована как продажи налоговой службой, то будет наложен штраф. Там будет пени, там будет штраф, там приличные суммы вылезут и в таком случае фонду не поздоровится. Но как опять же говорят те же самые аудиторы что вы мелочь пузатая и у вас объемы небольшие. Ну такое успокоение для меня, например, потому что я единоличный исполнительный орган и отвечать в первую очередь придется мне как директору. Потому что на мне опять же повторюсь, уже третий раз за этот вечер, висит вся ответственность за административно-хозяйственную деятельность. Только на мне, совет к этому имеет отношение, ну скажем так, опосредованное. Все разбирательства, все вот эти вещи будут проходить с директором. Поэтому я считаю что нечего дразнить закон. В общем я сторонник перехода на продажи, но правильного, логичного, внятного. Без внесения изменений в Устав мы не можем сейчас взять и написать, раз и у нас продажи. То есть вы перечисляете деньги и пишете за литературу а не пожертвования. Этого сделать мы не можем, это тоже будет нарушение. Сначала меняется Устав, получается ОКВЭД, коды видов экономической деятельности соответствующий продажам и после этого запускаются сами продажи, подключается, так называемая, интернет-касса. То есть сам механизм у нас параллельно сделан, мы здесь близки к завершению, здесь задержек не будет в самом механизме этих продаж. Так что я сторонник перехода и поддерживаю переход на продажи. Спасибо.
Ольга: спасибо. Вот вопрос от Айселу. Уведомление о регистрации онлайн группам тоже высылаете?
Михаил: уведомление о регистрации онлайн групп, да высылаем. Я обычно связываюсь со всеми. Когда анкета приходит в ней есть, в том числе, и контактные данные. Я связываюсь и спрашиваю нужно ли вам уведомление. Мы тут столкнулись с такой вещью, зарегистрировалась онлайн группа. Вернее нет. Живая группа из Армении. И пересылка туда вышла в четыреста с лишним рублей. Поскольку я хранитель кошелька содружества, а сумма то приличная. И это не по России, у нас восемьдесят рублей с небольшим. Я связался с товарищем из Еревана, он сказал у нас есть представитель, она приехала в Москву, отправьте на их адрес. Я так и сделал. То есть если онлайн группа находится где-то и просит это уведомление за рубеж, тогда надо оговаривать что это за их счет. А по России я помню рассылали, а кто-то приезжал, кто-то в Москве. В онлайн группе же сложнее, вы же не базируетесь в каком-то конкретном месте. Кому это уведомление? ПГ группы? Где он находится? Да рассылаем, конечно. Группа Глубинка? Я помню, я разве вам не выслал еще? Что-то я запутался. Глубинка мне все время писала насчет исправлений на сайте. Это я помню. Если не выслали вам, тогда у меня к вам просьба напишите пожалуйста на почту, сверху увидите я писал вам почту и телефон. Ведущий подскажите, я что-то не вижу, я писал.
Ольга: да да есть.
Михаил: да вижу. Перешлите пожалуйста на почту. Глубинка мне писала по поводу сайта, они знают почту. Напишите напоминание что вы ждете уведомление о регистрации и приложите почтовый адрес на который необходимо выслать.
Ольга: вопрос вдогонку. Последнее время прям скачкообразная регистрация групп. То есть буквально пару месяцев назад на сайте висело семьсот девяносто четыре, потом восемьсот десять, сейчас говорится девятьсот двадцать три, но правда на сайте еще не поправлено. Но разница приличная. Скажите пожалуйста это в основном живые группы или онлайн?
Михаил: нет это все группы. Я дал базу всю по количеству.
Ольга: я имею ввиду каких больше сейчас регистрируется?
Михаил: ааа на данный момент каких больше? Так давайте еще раз все-таки девятьсот двадцать это полное количество всех групп которые в базе данных в большой электронной таблице у нас в офисе на секретарском компьютере. Сюда входят живые группы по России, живые группы зарубежья, их немного порядка десятка всего, те которые зарегистрированы, которые представили свои анкеты и онлайн группы. Ваш брат. Их порядка двадцати. У меня отдельная папка — онлайн группы, я сам ее помню заводил. Где-то около двадцати штук. Сейчас? Последнее время? Нет, живых все равно больше. Сейчас кстати что-то откровенно говоря, я не могу вам точную статистику дать, но групп стало регистрироваться в месяц больше нежели ранее. Скажем прошлый месяц наверное штук двенадцать у меня анкет пришло. Ну такое редко приходит, это большая редкость. Бывают месяца когда две три группы например. А сейчас достаточно активно образуются группы. Хотя смотрю по количеству собирающихся членов, наверное где-то половина анкет. Я не вижу, тут мелко. Что-то Наталья прям не знаю, я попросил ее девятьсот двадцать внести, я сам с ней свяжусь. Почему восемьсот десять непонятно. Да спасибо Олег, я разберусь. Завтра она приезжает в офис и разберемся. В понедельник она приедет в офис. Большое количество групп, порядка половины малочисленны. Ну скорее всего это новички и они заявляются и пишут три человека. А кто-то вообще честно признается, я один регистрирую группу и все такое. Понимаете я, например, запретить не могу. Я могу только объяснить, что вы смотрите, зарегистрироваться то вы зарегистрируетесь а потом, есть и такие случаи, позвоните и скажете “нет Михаил ничего не получилось давайте эту группу снимать”. Я конечно сниму, напишу чтобы с сайта убрали и так далее, но вы то сами все-таки просчитывайте ситуацию и смотрите. Все по воле Бога и от наших шагов очень многое зависит. Почему москвичи, единственный округ который имеет такое правило два месяца существования группы и только после этого они информацию размещают на сайте. На их сайте, московском, Москвы и области. И я имею опыт потому что я был представителем в окружной интергруппе Москвы и области и я согласен абсолютно с таким подходом. Карантин, не карантин такой период выдержки в течении двух месяцев. И он на мой взгляд имеет свою логику и свою понятность. Разберемся с этими цифрами, я разберусь, обещаю на следующей неделе будет висеть реальная цифра. Спасибо.
Ольга: и тоже короткий вопрос тогда вдогонку. Одновременно с регистрацией группы появляется информация о ней на сайте или есть какой-то еще период?
Михаил: ну надо понимать тогда что такое «одновременно с регистрацией». Что такое процедура регистрации? А процедура регистрации происходит следующим образом. Ваша анкета приходит на почту директора, я ж не сижу и не жду эти анкеты и тут же бросаюсь их регистрировать. Вот когда был секретарь то автоматом на ее почту, на ее почтовый ящик я пересылал эти анкеты и она автоматически брала и заносила в базу данных, выписывала это уведомление и то все равно данные на сайт уходили, скажем, через день. Дальше что касается еще раз данных на сайт, если вы регистрируетесь напрямую это одно дело, а если вы группа региона где есть своя структура обслуживания, вы как правило заноситесь на свой сайт, а туда у нас сквозная ссылка поэтому вы появляетесь сразу. Вот почему кстати был разговор на уставном комитете, и так эта рекомендация и не прошла хотя я тоже был целиком «за» чтобы все-таки регистрировать группу, те которые конечно не одиночки, а те которые входят в структуру обслуживания через секретарскую почту этой структуры, окружного комитета. Вот я могу вам привести пример как показательный, кстати у ДОРИ по-моему так и сделано. Ну те группы которые к вам обращаются, которые к вам входят в округ. Тут есть такие моменты когда группа сначала регистрируется, а потом думает. У меня недавно был такой телефонный разговор, я спросил к вам они ходят в ДОРИ или нет. Они говорят нет, мы хотим зарегистрироваться и потом это наше право. Очень болезненно народ относится когда им что-то предлагаешь или рекомендуешь. Я говорю, я же вас не заставляю, они говорят мы подумаем. Мы знаем про этот делегатский округ и мы подумаем. Ну хорошо, думайте, ради Бога. Но для чего создается структура обслуживания, здесь же совершенно полная понятность. Ведь и взаимодействовать когда существует эта отлаженная структура проще. На меня сыпется много почты с личных адресов, с адресов групп. Хорошо у некоторых групп адреса отдельные и там группа сама обозначена. А то иногда просто происходит путаница. Эти письма сразу все не успеваешь обработать поэтому самое оптимальное когда посылают анкеты регистрации через регион, через региональную структуру. И так эта анкета поступает, распечатывается, вернее просматривается сначала. Если там не хватает каких-то данных, идет обратная связь о том что неплохо бы добавить то-то и то-то, тем более что данные, которые вы выкладываете, поступают в архив. Там имя, фамилия, отчество представителя группы, его домашний или почтовый адрес для получения того же самого уведомления в натуральном виде и необходимая информация какая есть по группе. Время собраний, контактные данные и все такое. Иногда чего-то не хватает, звонишь или пишешь обратной почтой, мне проще и я привык больше с телефоном работать, добавить эти данные. Потом эта анкета распечатывается и отправляется в архив. На основании этой анкеты тут же делается уведомление о регистрации куда входит регистрационный номер, из базы данных берется, дата регистрации, дата рождения группы и ставится штамп совместный ЦБО АА России и фонд «Единство». Я подписываюсь, ставится дата регистрации в этом штампе, уже регистрация ЦБО и все это заносится в таблицу, эти данные, в журнал зарегистрированных групп, запечатывается в конверт и отправляется по тому адресу который указан в анкете. Но, как правило, по телефону этот адрес согласовывается. Если вы онлайн и хотите уведомление, то присылаете свой адрес, кому послать. Хотим уведомление, пошлите нам по такому-то адресу. Дубликаты это уже дополнительная оплата пересылки будет. Если кто-то что-то потерял или просит второе уведомление, но такое практически не встречается. Сразу скажу что уведомление никаким юридическим документом не является. Больше как бы такая грамота что вы есть в содружестве, для самого содружества. Это в рамку и на стенку повесили. Так практика складывается. Кто-то держит в архиве. Так что с уведомлениями такая история, если нужно всегда пишите вам отвечу. Анатолий добавил по двенадцати традициям, но я так и не понял что это. Анатолий пишет вопрос: «Не нарушаются ли двенадцать традиций в данном случае если известная личность в попечительском совете?». Слушайте я не знаю. Это уже вопрос тогда в РСО отправляйте и пусть они трактуют эту традицию. Для меня известная личность это как раз кого мы называем своими друзьями. Почему он не может входить в попечительский совет, я не совсем понимаю, и сотрудничать с нами. Это было бы большим плюсом. Видение мое как директора фонда. Дорогие друзья, время уже у нас полтора часа мы общаемся да? Сейчас осталось пара минут. Давайте закруглятся. У меня тут еще кое-какая задача перед конференцией стоит. Если короткие давайте пару вопросов отвечу.
Ольга: смотрите у Андрея короткий вопрос про процентное соотношение пожертвований и литературы.
Михаил: что про пожертвования и литературу? Какой вопрос то?
Ольга: финансирование обслуживания АА России осуществляется за счет а) пожертвований, б) распространения литературы. В каком процентном соотношении находятся пожертвования и литература?
Михаил: я понял. Две третьи распространение литературы, одна треть пожертвования. И вот я вижу Александр задает. Давайте эти два напечатанных вопроса и все на этом закончим. Чтобы не только для рамочки на стенку, используется ли данные группы, электронная почта и номер группы комитетами РСО и офисом для рассылки информации для сверки пожертвований посылок литературы? Значит так. В анкете указаны данные группы, они используются для рассылки, но только в том случает если группа просит рассылку. Я думал автоматически все электронные адреса которые приводятся в регистрации попадают в рассылку, и в свое время была команда секретарю РСО отправлять для их использования в рассылке. Но сейчас этого не делается. Может быть вернуться к этому, но забываю, честно признаюсь. Но когда вы пишете отдельным письмом или вместе с анкетой «мы хотим получать новости о деятельности содружества и рассылку от РСО», то я всегда пересылаю все это дело секретарю в российский совет и она подключает этот электронный адрес в свою рассылку. Такие правила, то есть у нас вот так. Теперь что еще? Данные групп для комитетов? Если они запрашивают, даем эти данные. Если нет, то специально не рассылаются. Для посылок литературы нет. Для посылок литературы используются те адреса, это отдельная процедура, бланк заказа приходит и там обязательно указывается адрес. Сверка пожертвований? Нет, сверка пожертвований составляется финкомом на основании банковской выписки. Если какие-то данные отсутствуют, они обращаются ко мне и мы тогда уже поднимаем архив и бывают даже такие маленькие расследования, обзваниваем, через регионы ищем, тех кто не указал там свои данные. Бывает такое. Кстати пользуясь случаем когда переводите, не забывайте. Во-первых, кьюар код теперь появился в разделе «Пожертвования», именно пожертвования для фонда «Единство». В разделе фонд «Единство» есть страничка «Пожертвования» там кьюар код теперь, так же как и на литературной странице, то есть на странице заказа литературы. По кьюар коду ячейка назначения платежа остается свободной для заполнения, туда обязательно вписывайте, инструкции есть тут же на этой странице пожертвований от группы такой то, город такой то. Не забывайте! Пожертвования на уставную деятельность и слово «пожертвования» ключевое, без него никак, потому как фонд, я сказал в начале нашей беседы, существует на добровольные пожертвования. И это обязательно пишется в назначении платежа, не забывайте. А то некоторые пишут просто «пожертвования», а город и группу не пишут, а потом говорят «мы в ведомость не попали», а ведомость не попали потому что как в вашу ячейку заносить, кто вы, что вы. Так перехожу к вопросу Олега. Есть сейчас какой то регламент регистрации групп? Нет, регламента конкретного регистрации групп нет. Сейчас я его проговорил, вот он как есть по опыту работы так и есть. Известна история о единстве всех зависимых информацию о которых сняли с сайта. Есть группы которые одновременно зарегистрированы в двух сообществах, это как то проверяется? Нет никак не проверяется. Группа «Единство всех зависимых» я немного в стороне был, на самом деле, подняли шум с этой группой на площадках российских комитетов или где-то на ассамблее это прозвучало, в московской интергруппе. Сейчас не помню откуда пошло что они не по праву зарегистрированы, надо их убрать. Но не с регистрации потому что когда я регистрировал я не проверял, я никогда и не проверяю на самом деле. Приходит группа где написано Анонимные Алкоголики я даю им регистрацию. Убрать их с сайта. И эта вся история потом дошла до совета и, я насколько знаю, секретарь РСО с ними переписывалась, запрашивала, давала им запросы и по-моему даже ответа от них особого не получила и в конце концов была дана команда и администратор удалила ссылку на эту группу с сайта. Но если, я так скажу и я сам не занимался этой проверкой. Если там действительно есть ссылки на какие-либо мероприятия политического характера я могу сразу сказать, я на своей должности как исполнительный директор законопослушный сотрудник просто обязан убирать подобные ссылки через которые можно попасть на большие неприятности. Также есть группы которые одновременно зарегистрированы в других сторонних организациях. Это как-то проверяется? Вы знаете это не проверяется, но это вылезает само собой. Группа звонит и говорит: «Вот мы хотим у вас зарегистрироваться, мы послали анкету в фонд на Тайнинскую». Я всегда задаю вопрос: «А вот как вы себя ощущаете когда вам помогают два фонда? Хорошо?». Они говорят: «Нормально. Мы выше ваших конфликтов и дрязг». Хотя у нас никаких конфликтов нет, у меня лично как у директора, я такими вещами не занимаюсь. С тем фондом мы раньше сотрудничали, сейчас сотрудничества у нас никакого нет. Поэтому мы это дело специально не проверяем что группа зарегистрирована и там и там. Мы знаем об этой информации, а что предложите? Это в содружестве надо решать что делать. На самом деле раздавались голоса что на самом деле это не честно и как-то надо быть с этим. А то что одна и та же группа хочет попасть на два разных сайта чтобы быть с более донесенной о себе информацией. Я этого не понимаю, но по анонимным может быть это понять и можно. Когда анонимные алкоголики стремятся засветиться где только можно и поэтому такая вещь. Что касается нашей регистрации я всегда всем объявляю и говорю напишите нам письмо, дайте нам доверенность или еще что-то. Я говорю что это уже процедура обслуживания, а для того чтобы попасть в процедуру обслуживания вам необходимо быть у нас зарегистрированными. Почему? Да потому что мы тогда о вас имеем информацию и уже между нами происходит какой-то адекватный диалог. Хорошо когда это проходит через окружную структуру, какую-то местную, региональную. Там все понятно потому что там уже сама структура на местах проверяет что это за группа. И уже от них более смело принимаешь эти анкеты. А напрямую когда, если я вижу что это группа анонимных алкоголиков и вся информация на месте, я даю зеленую улицу. Это моя обязанность, я так понимаю. Я всегда звоню и часто вылезает что регистрируются в двух сайтах, бывает и такое. Бороться с этим? Не борюсь, на пути у этого не становлюсь. Могу задать какой-то вопрос и просто обсудить. Есть еще вопросы на эту же тему когда группы говорят: «Да вы знаете, а мы об этом не думали. А мы вообще-то собрались уходить. Мы там не хотим больше регистрироваться. Что нам сделать? Давайте мы напишем туда заявление».Было такое. Группы писали заявление в фонд на Тайнинскую что они выходят из регистрации и даже ругались что их с сайта не снимают. Ну, в общем, это тоже отдельная такая тема. Это я с вами просто поделился тем что у нас здесь на эту тему происходит. А регламента нет, так что двигайте это дело на конференцию, мне кажется это больше задача комитетов РСО. Ну что есть еще пять минут, а то ко мне тут пришли. Давайте если есть вопрос.
Ольга: вопрос о регламенте кстати есть на конференцию от ДОРИ в том числе. Ест конечно еще вопросы, но спикер торопится, хотелось бы конечно еще.
Михаил: давайте, давайте, давайте. Есть еще время, давайте.
Ольга: ну я короткий вопрос хотела спросить. На бланке заявке на литературу кроме литературы фонд что-то реализует? Стенды, еще что-то, другой раздаточный материал? Кроме того что у нас написано, брошюры, книги и флаеры.
Михаил: я понял. Все что в бланке заказа, раздатка, вот Вы сейчас упомянули раздатку, если мы говорим о листовках, флаерах и всех этих вещах? Да, только такую раздатку. Больше ничего кроме того что на бланках. Что касается жетонов и прочее, и что касается такого рода сувенирки, как ее еще иначе называют люди более близкие к коммерции с таким коммерческим душком, я думаю именно поэтому конференция и не приняла решение о распространении этих жетонов фондом «Единство». Поэтому их у нас и нет. И достаточно часто приходит вопрос где найти. Ответ – не знаю. Я отвечаю за фонд. Стендов тоже у нас нет. Москвичи я знаю занимаются этим делом, московский центр обслуживания. Есть у них какие-то каналы и для лечебных учреждений они делают свои стенды. Это кстати можно все на местах делать. Если у кого какие затруднения в лечебный комитет за опытом к москвичам обратитесь. Я знаю на местах заказывают все необходимое. Логотип берут у нас, брендбук тоже можно взять в КИО, в комитете по информированию общественности и изготовить местными силами. Дешевле выйдет в какой-нибудь местной полиграфии или рекламном ателье.
Ольга: спасибо. У нас в теме самого семинара написано фонд поддержки «Единство» и ЦБО АА. Функции, цели, задачи. Вообще ЦБО и фонд это одно и то же? ЦБО — центральное бюро обслуживания. Это одно и то же или разные вещи? И туда же вопрос про отличие РСО — российского совета по обслуживанию и совета фонда. Отличие только в том что в совет фонда входит исполнительный директор или еще какие-то есть отличия?
Михаил: достаточно емкие вопросы, давайте я отвечу коротко чтобы не растекаться здесь потому что точки еще не поставлены в этих вопросах. Они правильные, они актуальные очень, даже злободневные. ЦБО и фонд конечно это разные, как назвать, структуры что-ли. Фонд это некоммерческая организация, а бюро это не организация наверное, а служба. То есть это два разных понятия. На данные момент фонд и я, как директор фонда, выполняем функцию центрального бюро обслуживания. Фонд исполняет работу центрального бюро обслуживания. Что оно делает и какие задачи? Здесь я вас отправлю в российский совет по обслуживанию к нашей структуре обслуживания, в руководство по обслуживанию как там прописано ЦБО. Исторически сложившиеся задачи, всегда здесь был один директор, его автоматически называли директором ЦБО, а они где-то пересекаются, но у фонда есть свои конкретные задачи это административно-хозяйственная деятельность и ведение всех договоров, перечисление денег и так далее. ЦБО более анонимное, оно больше для связи с группами. То же самое в отношении РСО и фонда, их нельзя взять и свести воедино. Но этот вопрос будет прорабатываться на этой конференции, может быть на следующей. Это болезненный вопрос не с точки зрения не правильности стрктуры, а с точки зрения что его надо разобрать и сделать так как должно быть правильно. Может быть даже будет параллельно какая-то структура на базе фонда в сотрудничестве с фондом именно бюро, и будет сидеть отдельный человек. Я не знаю. На данный момент директор выполняет функции ЦБО, но официально я все-таки наемный работник и мне трудно раздваиваться, хотя задачи совпадают поэтому я директор фонда «Единство» юридически оформленный как наемный работник. Как директор центрального бюро обслуживания я исполняю эти функции, но нигде я не утвержден. А я так понимаю что это больше как служение. Не мне решать, а решать наверное конференции или российскому совету по обслуживанию. Это больше их задача. Вопрос надо еще разгрызать и дальше с ним работать. Спасибо за вопросы дорогие мои, я все-таки вынужден закончить. Вопросов у вас письменных больше не вижу, если что обращайтесь. Адрес есть, вы можете всегда написать, на сайте оставить вопрос, написать или позвонить. Желаю вам всем удачи. Спасибо вам за вашу теплоту и внимание.
Ольга: спасибо. Давайте поблагодарим спикера и всех тех кто пришел поучаствовать в семинаре. Окружной комитет ДОРИ планирует еще много интересных семинаров, подписывайтесь на наш канал, следите за новостями на нашем сайте. Также есть возможность сделать свой двенадцатый шаг написав свою историю и прислав ее нам на почту, мы разместим ее на нашем сайте. Теперь давайте прочтем молитву о душевном покое. Боже, дай мне разум и душевный покой принять то, что я не в силах изменить, мужество изменить что могу и мудрость отличить одно от другого. Большое спасибо, останавливаю запись.